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– Matériel et moyens logistiques à mettre en oeuvre
Un espace public multimédia, possédant bien évidemment un accès Internet et également une salle ou un espace de 30 places assises minimum.

– Bases horaires de l’atelier
En matinée , à intervalles réguliers, parce que les espaces publics multimédia sont davantage mobilisés par l’accès grand public en après-midi,
En milieu de semaine : pour éviter les congés hebdomadaires de début et de fin de semaine.
En évitant les vacances scolaires : nombre d’EPM connaissent des périodes de fortes actvités durant les vacances.

– Schéma horaire de référence pour les ateliers

// 9h-9h30

Accueil des participants (et éventuellement petit déjeuner offert par le lieu d’accès "accueillant"),

// 9h30-10h

Visite de l’espace public multimédia.

// 10h-12h00

Atelier participatif sur une thématique avec 2/3 intervenants (intervention de 10 minutes maximum par intervenant) et débat/échange avec la salle.

// 12h-12h15

Synthèse de l’atelier par le grand témoin du mois : une personnalitŽ TIC invitée suit le débat, y participe et effectue une mise en perspective de la thèmatique de la demi-journée.

// 12h15-12h30

Présentation du prochain rendez-vous des "Jeudis des E.P.N." et idées soumises pour les prochains rendez-vous mensuels.

– Prise en charge financière

Ateliers gratuits
Le transport vers le lieu reste à la charge du participant.
Un accueil petit déjeuner en début de matinée peut constituer un moment d’échange apprécié (à la charge de l’espace accueillant).

– Organisation
C’est le travail de chaque espace accueillant de définir une thématique de terrain et de préparer ce rendez-vous en complémentarité avec un comité de pilotage des "Jeudis des E.P.N.".

Ce comité de pilotage n’est pas exclusif. Il ne représente pas une association mais d’abord un rassemblement d’acteurs de terrain des E.P.M. franciliens.

Le travail par courriel est favorisé ainsi qu’une "communication" prioritaire des ateliers par des outils Internet (listes de discussions et de diffusion).

L’inscription aux atelier se fait en ligne à cet URL : http://www.jeudisepn.org

Le nombre d’inscription est limité à la capacité du lieu d’accueil.

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– Un site Web dédié aux "Jeudis des EPN" : http://www.jeudisepn.org

Le site Web des "jeudis des EPN" propose un calendrier prévisionnel des rencontres, un module d’inscription en ligne, les comptes-rendus des précédentes éditions, un formulaire de suggestion ainsi que la possibilité de s’inscrire à une liste de distribution pour être tenu au courant de l’actualité des "Jeudis des EPN".

Une liste de discussion et un wiki internes au comité de pilotage permet de coordonner les rendez-vous et leur préparation en ligne.